Com o Flowch você digitaliza (sistematiza ou automatiza) processos de controle operacional, para que dados sejam coletados em tempo de execução, e gerencial para que seus colaboradores saibam o que e quando algo deve ser feito.
Características do Flowch
Com o Flowch você conta com features (características) primordiais para criar controles de processos operacionais e gerenciais, sem precisar de programação. Com ele você elimina controles manuais, feitos em planilhas ou papeis, e automatiza atividades repetitivas, com controles completos (cadastros, lançamentos, apontamentos, checklists, integrações, envios de mensagens, etc.) e orquestrados por processos, que podem ser iniciados por meio de eventos automáticos, públicos, integração (outros sistemas) ou por pessoas. Tudo isso podendo acessar pelo computadores ou dispositivos móveis com iOS ou Android.
Formulários sistematizados
Além de não ter formulários ou campos que não são utilizados, você mesmo poderá alterá-los facilmente, sempre que necessário, para que os envolvidos no seu negócio continuem controlando no sistema, sem precisar de complementar os controles com controles manuais como em planilhas ou papeis. Essas alterações são feitas de forma no-code (sem código), ou seja, não é necessário mão de obra especializada em desenvolvimento de sistema para criar ou alterar.
A todo momento, gestores, administradores, líderes e envolvidos em implantações de sistemas, precisam "engolir" formas de gerir a organização, às quais não concordam, pois, os sistemas "de prateleira" são engessados e customizá-los se torna uma opção cara, demorada e, muitas vezes, inviável. Com o Flowch, não será você quem terá que se adaptar ao sistema, mas sim, o sistemas se adaptará a sua forma de gerir. Chega de mudar os seus processos de controle e gestão, engolindo formulários e campos desnecessários, que são usados para nada e que só atrapalham. Com o Flowch, você mesmo cria ou altera os seus próprios formulários de controle - de forma no-code, ou seja, sem precisar codificar - deixando somente o que a sua organização realmente utiliza.
Orientação por processos
Se um processo (Workflow ou fluxo de trabalho) foi definido para ser executado em uma determinada sequência, o Flowch garantirá que isso aconteça e os envolvidos com o seu negócio não perderão tempo, pensando no que, ou quando, algo deve ser feito. Uma vez iniciado um fluxo de trabalho, de forma manual ou automática, o Flowch atribuirá as atividades, relacionadas ao formulários corretos, aos seus colaboradores internos ou externos.
Muitas empresas gastam tempo e dinheiro desenhando processos e criando manuais (Instruções de trabalho, procedimentos, etc.) que acabam engavetados. Com o Flowch, além de mapear e documentar os processos da sua organização, você fará com que esses workflows sejam dinâmicos, pois, o Flowch é um sistema de controle e gestão orientado por processos, onde você mesmo cria os seus formulários e os mesmos serão orquestrados por esses fluxos.
Gerenciamento de tempo
Com as atividades sendo atribuídas para os colaboradores certos e na hora exata, sua equipe não desperdiçará tempo pensando, perguntando à outras pessoas, ou se perguntando, o que deve ser feito. Além disso, a curva de aprendizado de novos colaboradores, em um determinado processo, será muito menor, colaborando ainda mais com a agilidade nos processos do seu negócio.
Nos dias atuais, é grande a quantidade de sistemas focados em administração de tempo e gestão de atividades, mas a maioria deles foram arquitetados para serem simples checklists, onde todos podem visualizar os status e datas das atividades. Com o Flowch é diferente, pois, além de saber os status e datas, tudo é feito em um único sistema, ou seja, os formulários de cadastro, lançamento de dados, apontamentos, etc., são criados no próprio Flowch, que faz a orquestração das atividades com base no que você definir nos processos (workflows - Fluxos de trabalho). Ou seja, o Flowch apresenta os formulários, com base nas etapas que foram definidas e, assim, os colaboradores da organização não perdem tempo pensando no que deve ser feito, onde está determinado formulário e, muito menos tendo que alimentar vários sistemas.
Comunicação integrada
Com o Flowch você poderá se comunicar com os envolvidos em uma determinada atividade, sem precisar de outros meios de comunicação. Assim, todos poderão ser notificados sempre que algo acontecer nessa atividade. Além disso, o histórico de tudo que foi tratado estará disponível para futuras consultas, colaborando para que você tenha uma equipe organizada e alinhada.
Durante o dia-a-dia de uma organização, são utilizados vários meios de comunicação que, muitas vezes, acabam misturando assuntos pessoais com assuntos profissionais, além de, normalmente, ser comum que assuntos se dupliquem, sendo discutidos em vários sistemas, ou que se misturem, confundindo os envolvidos. Com o Flowch você não terá esse tipo de problema, pois toda a comunicação estará vinculada com as atividades dos processos, ou seja, com os seus formulários de controle de gestão. Logo, toda comunicação fica vinculada com a atividade que está sendo executada.
Integração com outros sistemas
Tenha a sua disposição a posibilidade de integrar qualquer sistema ou fazer com que os seus processos de controle e gestão enviem dados para outros sistemas, em qualquer etapa de qualquer fluxo. Além disso, você poderá, de forma rápida e fácil, disponibilizar consultas aos dados dos seus controles, podendo, inclusive, consumir seus dados em sistemas de BI ou Data Visualization.
Em um mundo onde a diversidade e a necessidade de sistemas especialistas se fazem amplamente presentes, contar com sistemas que facilitam as integrações entre ele, torna-se uma necessidade básica. Por esse motivo, com o Flowch, você poderá: (1) criar fluxos de integração entre os sistemas da sua organização; (2) fazer com que os processos controlados pelo Flowch sejam iniciados por outros sistemas e, com isso, receber dados dos mesmos; e (3) incluir etapas de envio de dados, via integração, para outros sistemas. Tudo isso, com os benefícios que a implementação no-code traz para a sua organização.
Mensagens personalizadas
Em qualquer ponto dos seus processos de controle operacional ou gerencial, sejam eles manuais, automáticos ou de integração, você poderá enviar mensagem, automaticamente, por meio de templates personalizados. Neles você poderá incluir dados e informações controladas por processos do Flowch, fazendo com que haja padronização e efetividade na comunicação, sem fazer com que você e/ou sua equipe percam tempo.
Comunicação é tudo em processos de controles operacionais e gerenciais e, com isso, se faz necessário a utilização de ferramentas de troca de mensagens, sendo, o e-mail, a mais utilizada delas, por ser amplamente utilizado para formalizações. Entretanto, envios de mensagem pode fazer com que a sua equipe perca muito tempo, principalmente em atividades repetitivas. Com o Flowch, você poderá criar templates personalizados e incluir etapas de envio de e-mails para qualquer pessoa, em qualquer processo manual, automático ou de integração.
Entenda na prática como o Flowch pode ajudar a gerir melhor a sua organização, sistematizando e automatizando processos de controle e gestão!
